Professzionális könyvelősegéd
  • Könyvelőknek(current)
  • Cégvezetőknek
  • Videók
  • Belépés
  • Kapcsolat
  • Amit kínálunk

    Egyszerű, könnyen kezelhető és rendkívül hatékony dokumentum menedzsment alapú megoldás, olyan könyvelőknek, akik nem akarnak könyvelőrendszert váltani, de hatékonyabbá szeretnék tenni a napi munkájukat. Az OVIR segítségével, nem kell többet dossziékban turkálni és táblázatok tömkelegében nyilvántartani, hogy melyik feladat éppen hogyan áll. Egyszerűsített dokumentum menedzsment, mivel az OVIR webes platformon működő rendszer, ezért akár a könyvelő partnere is szkennelheti és rögzítheti a számlákat. Sablon alapú kontírozás az OVIR megvalósítja a sablon alapú kontírozást, melynek segítségével a kontírozás sebessége a maximumra növelhető, a hibaarány minimalizálásával. Ügyfél-tájékoztatás Likviditási tábla, kintlévőség, és fizetendő számlák megtekintése akár mobil applikációval is, a maximális ügyfél tájékoztatásér.

    Sablon alapú kontírozás a nagyobb hatékonyság érdekében!

    Érdemes észrevenni, hogy a partnerek, akiket könyvelünk, igen nagy százalékban állandó ügyfelekkel, szállítókkal és vagy vevőkkel tartanak üzleti kapcsolatot. Következésképpen hónapról hónapra egyazon partnerünket figyelembe véve ugyanazokkal a számlákkal találkozhatunk, melyeken csak a dátum és az összeg változik. ezeket a számlákat hónapról hónapra ugyanúgy kontírozzuk a könyvelő rendszerünkben. Ha ez valóban így van, akkor sablonok és a szkennelt számlakép alkalmazásával a kontírozást (egy számla tekintetében) akár egy gombnyomásra is egyszerűsíthetjük. Tapasztalataink alapján, akár több száz számla kontírozása is elvégezhető 10-15 perc alatt.

    Szkennelni vagy nem szkennelni?

    Néhány évvel ezelőtt még úgy tekintettünk a szkennerre, mint lassú problémás eszközre, ami sok esetben csak az időnket rabolja idegesítő nyekergésével és zümmögésével... Azonban mint könyvelő iroda később szembe kellett néznünk a ténnyel, hogy már olyan mennyiségű papír alapú adathalmazt mozgatunk, amely drasztikusan rontja irodánk hatékonyságát. Így hát tetszik vagy nem, de nekiálltunk szkennelni a dokumentumokat. 
    Meglepő módon arra a következtetésre jutottunk, hogy az idő amit a szkenneléssel elveszítünk, később a kontírozási és könyvelési folyamatok során (ahol sokszor szükség van a számlára, melyet eddig dossziékból kellett kikeresni), bizony többszörösen megtérül. Ha egy számla egyszer digitális formába került, akkor annak a megkeresése bármikor és bárhol, csupán néhány másodperc. Persze az is hozzátartozik az igazsághoz, hogy a mai modern (és már az alacsonyabb árkategóriájú szkennerek is) nagyságrendekkel gyorsabbak és ügyesebbek mint az évekkel ezelőtt forgalomba helyezett társaik.

    Adatátadás a könyvelőrendszernek.

    Ha a könyvelő elégedett a könyvelő rendszerével és bízik benne, akkor nem szabad kiszakítani őt a megszokott és biztonságot jelentő környezetéből. 
    Ezért nagyon fontos volt számunkra is, hogy a rendszer, mit fejlesztettünk egyszerűen tudjon kommunikálni a könyvelő rendszerrel. Tulajdonképpen sikerült egy olyan kommunikációs felületet kialakítani ami minden olyan könyvelő rendszerrel adatot tud cserélni, amely képes külső adatok fogadására. 
    Az adat kapcsolat azért is fontos, mert így élesen elválik az OVIR és a könyvelő rendszer, vagyis ha például valakit beengedünk az OVIR-ba, hogy ott adatokat rögzítsen, még nem lát be a könyvelő rendszerünkbe, így ott nem is tud adatokat módosítani, sem szándékosan, sem véletlenül.

    Tájékoztassuk ügyfeleinket!

    Ha megfigyeljük a mai trendek alakulását e-téren, kiderül, hogy egyre fontosabbá vált illetve válik a digitális alapú kapcsolattartás. Napjainkban az emberek közötti kommunikációban a digitális eszközöknek egyre nagyobb szerepük van. Ez egyre inkább igaz lesz a könyvelő és partnere közötti kapcsolattartásra is. Egyre inkább felmerülő és jogos elvárás lesz a könyvelők felé, hogy ne csak telefonon és e-mailen legyen elérhető, hanem akár egy mobiltelefonos applikáció által is hozzáférhessen a könyvelőiroda azon adataihoz, melyek vonatkoznak rá, illetve segítik őt a munkájában. Például aktuális fizetendő adók, járulékok, melyek naptárba szerveződnek és figyelmeztetik a partner az aktuális fizetendő tételekre.
  • Az OVIR rendszerbe több félekép lehet feltölteni a dokumentumokat, lehetőség van weben keresztül de akár mobil applikáció segítségével is.. Ez a videó a weben keresztüli feltöltést mutatja be. Feltölteni PDF-eket és képformátumú ( .jpg, .png ...stb ) fájlokat lehet.
    Az OVIR rendszer használatához elengedhetetlen, hogy a dokumentumok legfontosabb adatait felrögzítsük.

    Először ki kell választani a feltöltött dokumentumok közül melyeket szeretnénk rögzíteni, figyelni kell arra, hogy akár több kép is tartozhat egy dokumentumba.

     A "Tipus" - kiválasztása jelzi a rendszernek, hogy ehhez a dokumentumhoz tartozik-e pénzmozgás ( nem feltétlenül ) és milyen irányba.
    A többi adatot a dokumentumról lelesve, gyorsan enter gomb lenyomásával kitölthetjük.
  • Az OVIR rendszerbe több félekép lehet feltölteni a dokumentumokat, lehetőség van weben keresztül de akár mobil applikáció segítségével is.. Ez a videó a weben keresztüli feltöltést mutatja be. Feltölteni PDF-eket és képformátumú ( .jpg, .png ...stb ) fájlokat lehet.
    A rendszer egyik nagy előnye a sablonokra épülő, tanulni képes kontírozás, minek következtében gyorsan és hatékonyan lehet dolgozni.
    Ebben a videóban ezt mutatjuk be.
    Baloldalt a már rögzített számlák, jobb oldalt a kontírozás bevitele, középen a számlakép látható. A videóban négy azonos ügyféltől származó számlát kontírozunk le, amivel bemutatjuk hogyan is tanul a rendszer.
    Ettől az ügyféltől ez az első számla, ezért a rendszer teljesen üresen hagyja a kontír felületett. Ebben a példában most az előre felvitt jogcímekből választjuk ki a számlához tartozót, és lementjük, ekkor ez a számla eltűnik a listából és automatikusan felajánlja a következő dokumentumot. Következő számla esetében már van előzmény a rendszerben, megtanulta és ki is tölti a mezőket. A harmadik számlánál is felajánlja a már használt kontírozást de ezt a számlát ketté bontjuk egyrészt felhasználjuk a már meglévő sablont, másrészt a bontás után nem a jogcímek közül választunk, hanem egyszerűen kézzel kitöltjük a főkönyvi számokat. Az utolsó példánkban már kétféleképpen is kontíroztunk amit a rendszer tud, és nem is tölt ki automatikusan semmit, hanem a baloldalon megmutatja miket vittünk fel eddig, ezek közül egyetlen egy kattintással választhatunk akár bontásban lévő számla esetében is.
    Tehát a kontírozás úgy történik, hogy előttünk van a számla, nem kell keresgélni ezzel is időt és az asztalunkon helyet spórolunk. A rendszer úgy tanulja meg az ügyfélhez tartozó mintákat, hogy megjegyzi az elvégzett munkánk alapján.
    Az OVIR rendszer használatához elengedhetetlen, hogy a dokumentumok legfontosabb adatait felrögzítsük.

    Először ki kell választani a feltöltött dokumentumok közül melyeket szeretnénk rögzíteni, figyelni kell arra, hogy akár több kép is tartozhat egy dokumentumba.

     A "Tipus" - kiválasztása jelzi a rendszernek, hogy ehhez a dokumentumhoz tartozik-e pénzmozgás ( nem feltétlenül ) és milyen irányba.
    A többi adatot a dokumentumról lelesve, gyorsan enter gomb lenyomásával kitölthetjük.
    Vegyen fel új Ügyfelet az egyszerűen dokumentum rögzítése közben.
    Az OVIR automatikusan létrehozza a megfelelő kontírozási tételeket a telefonszámla alapján.
  • Elérhetőségeink
     
    Szabó Zoltán
    Telefon:
    Email:
     
    Szabóné Baranyai Bernadett
    Telefon:
    Email:
     
    Banics Péter
    Telefon:
    Email:
    Telefonszám: Levelezési cím:

    Címünk: 2310, Szigetszentmiklós, Tököli út 40.

    Bejárat és parkolási lehetőség a Deák Ferenc u. 3 alatt.