A Kontírozási modul a könyvelési folyamat központi munkafelülete, amely egyesíti a NAV Online Számla adatkapcsolatot, a NAV Adatforgalom importálást és a digitális számlakép-kezelést, a rugalmas tételbontást és az automatizált főkönyvi feladást.

Adminisztratív funkciók

• Feladat kiosztás: Lehetőséget biztosít könyvelési és adategyeztetési feladatok belső delegálására a kollégák között (részletesen: Ügyfélkezelés / Feladatok).
• Levél (Ügyfél-kommunikáció): A kiválasztott bizonylat adataival automatikus e-mail indítható az ügyfél felé, ha a számlával kapcsolatban hiányzó információ, jóváhagyás vagy javítás szükséges.
• Számlatükör: A cég egyedi főkönyvi számlatervének azonnali megtekintése, módosítása és új alábontások felvitele.
• Hasznos megjegyzések: Operatív jegyzettömb a partnerre vagy az ügyfélre vonatkozó speciális könyvelési utasítások rögzítésére, amely rögzítés közben is végig olvasható és szerkeszthető.

Beállítások

• Automatikus kontírozás beállításai: Külön felületen konfigurálhatók a Vevő és Szállító számlákra vonatkozó automatikus könyvelési szabályok (párba rendezési logikák, alapértelmezett főkönyvi számok partnerenként).

Különleges funkció, amellyel a tömeges Vevő és Szállító számlák előre beállított szabályzatok alapján emberi beavatkozás nélkül könyvelhetők.

• Vevő autokontír: A beállított szabályok szerint végleges kontírozást végez a vevőszámlákon.
• Kivételek (manuális felülvizsgálatot igénylő tételek): Az előzményre hivatkozó számlák, úgy mint a Végszámlák, Helyesbítő számlák, Sztornó számlák, valamint az összes mínuszos előjelű (jóváíró) számla.
• Vevő Előzmény: Auditálási napló, amely pontosan megmutatja az automatikusan lekönyvelt vevőszámlákat, az alkalmazott szabályt és a feldolgozás időpontját.
• Szállító autokontír: Kifejezetten a NAV Online Számla rendszerből vagy strukturált NAV Adatforgalomból származó bejövő számlák feldolgozására szolgál. A kontírozási szabályok minden esetben partnerhez kötöttek.
• Szállító Előzmény: A szállítói számlák automatikus kontírozási naplója és hibaüzenetei.

Sablonok: Rögzítés közben a rendszer partnerenként automatikusan elmenti a használt kontírsorok beállításait és főkönyvi számait. A partner következő számlájánál ezeket a rendszer automatikusan felajánlja. Ezen a felületen a mentett partnersablonok manuálisan szerkeszthetők, törölhetők vagy módosíthatók.

• Kontír megjegyzés: Minden kontírsorhoz legfeljebb 255 karakteres egyedi szöveg fűzhető. A gyakran használt szöveges panelek előre elmenthetők és innen szerkeszthetők.

• [Összes számla] / [Eredeti kép]:
  • Összes számla: Megjeleníti a szűrési feltételeknek megfelelő összes bizonylatot, függetlenül attól, hogy csatoltak-e hozzá fizikai számlaképet.
  • Eredeti kép: Kizárólag azokat a számlákat listázza, amelyekhez legalább egy feltöltött PDF vagy képfájl bizonylatcsatolmány tartozik.
• [Kontírra vár] / [Tárgyi év]:
  • Kontírra vár: Az adóévtől függetlenül kilistázza az összes rögzített, de még könyveletlen bizonylatot.
  • Tárgyi év: Kizárólag a kiválasztott adóév eredeti teljesítési dátumával rendelkező, kontírozatlan számlákat mutatja.

1. Számla kiválasztása: A Dokumentum listából kattintással vagy a Következő Dokumentum gombbal tölthető be a rögzítőmaszkba. A bizonylatkép ezzel egyidőben megjelenik a jobb oldali panelen.
2. Dátumok ellenőrzése: A rendszer automatikusan felajánlja a számla teljesítési dátumát Számviteli és ÁFA időszaknak. Ha az ÁFA időszak eltér a számviteli időszaktól, a rendszer a halasztott ÁFA elszámolási logikát alkalmazza.
3. Kontírsorok betöltése és Sablonkezelítés: Új partner esetén a számlatükör alapértelmezett csoportjai töltődnek be, korábbi partner esetén a rendszer automatikusan felajánlja a legutóbb használt rögzítési sablont.
4. Időbeli elhatárolás (AIE / PIE): Ha a nettó összeg vagy annak egy része több könyvelési időszakot érint, az Időbeli elhatárolás opció kijelölésével megadható a kezdő és záró dátum. Az OVIR az elhatárolandó összeget automatikusan kiszámítja és havi bontásban a megfelelő AIE vagy PIE főkönyvi számlákra osztja.
5. Költség-elszámolhatóság beállítása: Részben elszámolható költségek esetén a tételsoron egyetlen kattintással kiválasztható a kívánt arány (100%, 70%, 50%, 30%, 0%, vagy Egyedi %/Összeg). A nem elszámolható hányadot a rendszer automatikusan az adóalapba nem beszámító költségszámlára irányítja.
6. Tételbontás és ÁFA beállítás: Egyetlen bizonylat tetszőleges számú kontírsorra bontható ÁFA-kulcsok, költséghelyek, projektek vagy munkaszámok szerint.
7. Rögzítés véglegesítése: A Kontírozás gombra kattintva a rendszer elvégzi a logikai és formai ellenőrzéseket, majd véglegesíti a főkönyvi tételeket.

1. Eredeti bizonylati adatok
   • Eredeti Teljesítés dátuma
   • Kiállítás dátuma (Módosításuk a Dokumentum módosítása gombbal lehetséges)
2. Főkönyvi és adómegállapítási dátumok
   • Számviteli időszak: Meghatározza a főkönyvi könyvelés és az eredménykimutatás időpontját. Zárt időszak esetén a számla átsorolható egy nyitott hónapra vagy tárgyévre.
   • ÁFA időszak: Meghatározza az ÁFA-bevallásban (NAV 65) való szereplés dátumát. Amennyiben a Számviteli időszak és az ÁFA időszak eltér, a rendszer önműködően halasztott ÁFA könyvelést végez technikai számlák közbeiktatásával.

• Közvetlen pénztári könyvelés: Lehetőség van a bizonylatot közvetlenül a Pénztárnaplóba könyvelni. Ebben az esetben eltérő számviteli és ÁFA időszak nem állítható be.
• Azonnali pénztári kiegyenlítés: Szállító vagy Vevő naplóban történő rögzítéskor a teljes összeg egyetlen kattintással kiegyenlíthető a kiválasztott pénztárkódra és kiegyenlítési dátumra.

Megjeleníti a partner nevét, kifizetési módját, valamint a NAV által visszaigazolott élő adózói státuszt (Aktív, Felfüggesztett/Letiltott, NAV nem elérhető).

Kiegészítő adóalanyi tulajdonságok (Gördülőmenü):

• Pénzforgalmi könyvelésű
• KATA adóalapozású
• ÁFA-mentes alanyi/tárgyi jogcímen
• Időbeli elhatárolás (AIE / PIE): Ha a nettó összeg vagy annak egy része több könyvelési időszakot érint, az Időbeli elhatárolás opció kijelölésével megadható a kezdő és záró dátum. Az OVIR az elhatárolandó összeget automatikusan kiszámítja és havi bontásban a megfelelő AIE vagy PIE főkönyvi számlákra osztja.
• Költség-elszámolhatóság beállítása: Részben elszámolható költségek esetén a tételsoron egyetlen kattintással kiválasztható a kívánt arány (100%, 70%, 50%, 30%, 0%, vagy Egyedi %/Összeg). A nem elszámolható hányadot a rendszer automatikusan az adóalapba nem beszámító költségszámlára irányítja.
• Tételbontás és ÁFA beállítás: Egyetlen bizonylat tetszőleges számú kontírsorra bontható ÁFA-kulcsok, költséghelyek, projektek vagy munkaszámok szerint.
• Rögzítés véglegesítése: A Kontírozás gombra kattintva a rendszer elvégzi a logikai és formai ellenőrzéseket, majd véglegesíti a főkönyvi tételeket.

A partner neve melletti Zöld fogaskerék ikon azonnali átjárást biztosít az adott partner automatikus kontírozási szabályaihoz.

Tesztelje a speciális kontírozást a gyakorlatban Demo hozzáféréssel.

Tapasztalja meg, hogyan teszi egyszerűbbé,

a kettős könyvelés napi feladatait,

az OVIR könyvelő program.

 A Demo felületen egy Ügyfél könyvelsére van lehetőség.

A regisztráció teljesen autómatikusan történik, csupán egy egyszerü regisztrációs űrlapot kell kitölteni, és pár perc múlva már tesztelheti is.

A regisztrációt követően 30 naptári nap áll rendelkezésére, amelyet kérésre meg lehet hosszabítani.

A program használatot a beépített dokumentáció segíti.